0%
Трудовые книжки нового формата

Трудовые книжки на бумажном носителе с января 2021 года работодатель сможет вести только для тех работников, которые попросили его об этом в письменном заявлении. Его нужно было подать до 31 декабря 2020 года. Остальные трудовые книжки будут вестись только в электронном виде.

Многие граждане опасаются, что информация из электронной трудовой может исчезнуть. Однако специалисты заявляют о том, что хранение этой информации осуществляется в том числе и на резервной площадке, что гарантирует сохранность данных.

Плюсы

  • Электронные трудовые книжки невозможно потерять, они не горят в пожарах и не тонут в воде, в отличие от бумажных. В 2019 году наводнение в Иркутской области уничтожило порядка 300 трудовых, которые потом восстанавливали специально организованные комиссии.
  • Электронная трудовая книжка — удобный вариант для оформления на дистанционную работу.
  • Пенсионный фонд и другие госорганы получат доступ к электронным трудовым, поэтому назначение пенсии и оформление пособий сильно упростится.
  • Чтобы получить справку на загранпаспорт или ипотеку, будет достаточно зайти в личный кабинет на сайте ПФР или портале «Госуслуги». Такая справка будет действительна во всех инстанциях.
  • Работодатель и надзорные органы смогут легко строить аналитические и статистические отчеты, а работники – проверять стаж и другую информацию о себе.
  • С переходом на электронные трудовые при смене места работы не придется передавать и получать бумажную книжку, что особенно актуально при возникновении споров с недобросовестными работниками и работодателями.
Трудовые книжки нового формата

Минусы

  • В электронном варианте отсутствует раздел со сведениями о награждениях, который есть в бумажной трудовой книжке. Пока полученные поощрения, благодарности и премии не переносятся в обновленный формат. А ведь эта информация может быть важна при трудоустройстве с госорганы.
  • Данных о полученном образовании, специальностях и профессиях в ЭТК пока тоже не будет. Это значит, что работнику нужно будет предоставлять эти документы дополнительно.
  • Бумажные трудовые книжки все равно нужно хранить. Если трудовой стаж начался раньше 1997 года, бумажная трудовая книжка — единственный документ, который этот стаж подтверждает.
  • Раньше на внесение записей в бумажную трудовую книжку работодателям предоставлялось 5 рабочих дней. Если сотрудник, поработав день-два, передумывал продолжать работу по каким-либо своим причинам, запись в трудовую не вносилась, и репутация сотрудника оставалась чиста. С электронными трудовыми книжками в такой ситуации запись будет негативно отражаться на сотруднике при дальнейшем трудоустройстве, ведь многие работодатели настороженно относятся к тем, кто часто меняет место работы.

Впрочем, в трудовые книжки нового формата со временем также могут вноситься изменения. Это значит, что перечисленные недостатки перехода на ЭТК могут быть устранены.

Добавить комментарий